许多企业意识到，在互联网领域，传统的拨号连接导致了支持成本的上升。为众多连接而付出的时间和精力降低了效率，并且使企业无法获得批量折扣的收益。而当把所有连接通路都交给一个供应商时，就能实现这些收益。
在许多成熟的中小企业中，其电子商务的实施，包括所使用的软件和网络，是在要求提出之前配置的。由于采取的是这种前摄的方式，许多企业保留了几个增值网络（VAN）连接。
因此，企业必须向不同的服务提供商支付多重基于使用量的发票，而这些发票却无法享受数量折扣的优惠，因为每一个连接发送和接收的文档的数量往往不足以形成规模经济效益。随着新要求的出现，中小企业开始共同合作，只选择一个外包服务提供商，来满足他们所有的商务自动化的需求。
合并网络和外包供应商海有助于企业降低成本，提高效率。随着许多消费产品和技术消费品的制造商的利润空间越来越小，任何成本削减对他们来说都是很有意义的。合并成一个单一的增值网络就可以实现这个需求。并且，它还能在服务水平和运作支持上提供比多个连接更多的收益。
通过使用一个供应商提供网络服务和电子商务外包服务，小企业还能够大幅度缩短生产周期，减少时间敏感的文档的退回次数。
当企业只需要支持一个连接时，供应商的责任性也得到了改善。单一的连接可以被优化，这样就可以减少掉线情况，如果错误率增加的话，解决问题的责任归属也很清晰。另一个好处是减少了传输次数，因为合并成一个连接时企业也就只须使用一个互联网协议，如AS2或文件传输协议（FTP）。
假设有一个公司，面临一个AS2要求（不管是内部的要求还是来自贸易伙伴的要求），需要尽快应用技术满足这个要求。如果该公司正在使用的是多个不同的VAN服务，它可能也想要合并VAN连接，以降低成本，同时与关键贸易伙伴建立P2P的通信系统。
通过将这样的活动外包给一个商务自动化供应商，该公司可以其VAN连接，取得一个AS2连接的解决方案，帮助建立一个稳固的平台，来支持未来的增长。选择一个供应商来解决多样的电子商务需求及其贸易伙伴不断变化的要求，从而可以加强一个企业与其关键贸易伙伴的关系，提高企业内部计算机绩效及其可用性，降低连接成本（例如，在一个案例中，每年可以降低50万美元），并能为企业未来的电子商务成长和UCC网络的兼容性对企业进行合理定位。