青岛啤酒:采用外包租用模式实现供应链管理
青岛啤酒股份有限公司是国家特大型企业。青啤是一个典型的依靠质量和销售制胜,将销售渠道管理作为核心能力之一的企业,其采用多级分销模式,仅华南地区的一级经销商就达1000多家。
强化存量资源的控制能力
渠道是目前中国企业传递商品到终端消费者的主要途径,渠道的控制、渠道信息管理、渠道能力提升也面临增长到发展的转变。渠道模型包括供应采购渠道-核心企业―分销渠道-终端消费者。供应链信息因不透明、不准确,会在渠道传递过程中得到放大,就是通常说的牛鞭效应。青啤未做企业协同管理之前就面临这个典型的效应。青啤的供应链上游相对来说比较简单,但是向后就越发复杂,消费终端的多元化决定了分销网络的复杂性。啤酒可以在酒吧、餐厅终端消费,也可以家庭购买消费。从此看出,啤酒的销售实际不是终端为王,而是渠道为王,所以多元化的销售模式决定了渠道组织被不断放大。渠道组织在不断增加,组织的节点在不断扩大,但是对渠道成员的控制力如何呢?多数企业都面临销售不断上升而利润并未增加的境况,根源就在于销售的控制力在减弱。
仅市场促销费用的失控,就使不少企业每年的损失难以计数。大众商品的促销费用主要通过渠道商转移到消费者手中。买一赠一、开瓶有奖,都是通过渠道商操作,但却有一半的促销费用都在渠道上被漏掉了。他们被一级经销商、二级经销商、分公司和销售管理员瓜分,只有一半费用到了市场,而这一半能否达到应有的效果呢,企业也不知道。
不仅青啤面临这样的问题,其他大众快速消费品行业同样也面临这样的问题,应对的策略就是企业必须从增长走向发展,核心是必须对现有的资源进行有效管理。在这样的战略背景下,供应链管理是实现战略转型非常重要的实施手段。
跨企业战略协同管理
基于战略的供应链管理就是要引进战略管理工具来对外部资源进行协同管理。现在很多企业都是靠供应链成功的。青啤选择了上海国通供应链管理有限公司SCM管理平台所提供的外包租用模式实现供应链管理。青啤不希望自己成为技术上的行家里手,从而浪费资源。
青啤现实行的是区域事业部制,事业部是一个真正的利润中心,青啤在各个地方设立事业部,统一管理区域内的生产销售,事业部只接受集团的利润考核。青啤SCM项目按照青啤的事业部模式设计供应链流程的管理,但青啤未来还有一个非常明确的战略要求,即职能事业部制,就是生产本部、销售本部和供应本部这三大本部形成独立的事业部制,打破地方事业部制,供应链管理流程和供应链管理计划也将发生很大的改变。青啤选择了国通公司定制化的平台租用方式,可随着企业的发展满足企业业务流程的改变。
本次项目实施范围为青岛啤酒华南事业部总部、下属的销售公司一个、分公司9个、办事处53个、生产厂9个;青岛啤酒华南投资有限公司的所有一级经销商在一个统一的平台(经销商协同管理平台)上,根据一个统一的业务标准,正式开始跨企业的业务协同。
青岛啤酒经销商协同管理平台项目经过两年的运作,不管从工作效率、信息透明,还是绩效分析都得到了极大的提高。订单的完成率由以前的70%提高到95%以上;订单流转时间由以前1天提高到2小时;订单的准确率达到100%;订单状态查询回复时间由以前1天优化为实时查询跟踪;在库存管理方面,加强了临期过期产品,减少过期损失,加强了产品的多样化管理;提高了库存周转率;可进行批次管理,提高对产品窜货的控制力度。
点评:青岛啤酒经销商协同管理平台项目经过两年的运作,不管从工作效率、信息透明,还是绩效分析都得到了极大的提高。青啤不是以信息技术项目招标这样一个简单的思维模式去对待SCM的建设,而是从从自己的实际应用层面解决青啤由增长模式走向发展模式的战略转型,董事长到区域事业部老总都积极参与、关注供应链管理。在统一管理思想统一了,再通过有力的技术实现,最终达到了自己预期的目的。上海国通供应链管理有限公司以ASP方式的提供供应链管理解决方案,针对企业信息化管理项目决策周期长、费用高、实施速度慢等特点,根据企业不同的需求,对软件模块实行自由拆分组合,满足客户的不同需求。用户无需在设备、软件、人员等方面投入费用,符合现在很多国内企业的实际使用需要。